понеділок, 3 червня 2013 р.

Макрос Excel для підготовки даних із Depoer до Oberone

У цьому випадку 2013 року дані рахунків із Depoer потрібно було переносити до Oberone. Програма Undepoer частково формувала Excel-файл із бази, але перед завантаженням користувачі вручну додавали рядки та відомості про компанію, що управляє цінними паперами.

Для тисяч записів це забирало багато часу й створювало ризик механічної помилки. Ми підготували макрос, який вставляє рядки та заповнює задані поля.

Початковий код

Код збережено з оригінальними назвами й рядками-заповнювачами. Значення NumRows = 2495, активна комірка та структура аркуша стосуються вихідного прикладу.

Sub Макрос1()

Rows("3:3").Select



NumRows = 2495

NumRows = NumRows*2 



For x = 2 To NumRows+1



If (x Mod 2) = 0 Then

  ActiveCell.Rows.EntireRow.Select

  Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

End If



If (x Mod 2) = 0 Then

Cells(x+1, 1).FormulaR1C1 = "Тут заполняем информацию в 1-й ячейке"

Cells(x+1, 2).FormulaR1C1 = "Заполняем код компании"

Cells(x+1, 3).FormulaR1C1 = "Заполняем название компании"

Cells(x+1, 4).FormulaR1C1 = "Заполняем название компании"

End If

ActiveCell.Offset(1, 0).Select



Next



End Sub

Як працює цикл

Макрос починає з виділення третього рядка. Початкове значення NumRows подвоюється, а цикл перевіряє парність x: на парних кроках вставляється рядок і записуються значення в перші чотири стовпці. Після кожного кроку активне виділення зміщується на рядок униз. Тому кількість записів і початкова позиція мають відповідати саме вашому файлу.

Перед використанням

Працюйте з копією файлу. Замініть заповнювачі фактичними значеннями, перевірте кількість рядків, розташування стовпців і початкове виділення. Спочатку виконайте перевірку на невеликому наборі та звірте сформовані записи до імпорту.

Метод Range.Insert у документації Microsoft вставляє комірки або діапазон зі зсувом наявних даних. Цей макрос — приклад підготовки конкретного файлу, а не універсальний конвертер для всіх версій Depoer та Oberone.

K2 відкрила курс з ERP: 61 урок, практика й сертифікат

Перший день у новій ERP часто починається з пошуку потрібної кнопки. Наступний виклик складніший: зрозуміти, що зміниться після натискання. ...