K2 у Раді директорів КБУ: українська ERP для будівельної галузі

18 червня 2026 року ТОВ «К2Р» долучилося до Ради директорів Конфедерації будівельників України. У Hilton ми представили K2 ERP будівельним компаніям. Для нас це нагода почути від девелоперів, підрядників і постачальників, де вони втрачають час на звірянні документів, матеріалів і витрат по об’єктах.

Від договору до робіт на об’єкті

Договір, кошторис, закупівля, передача матеріалів і акт виконаних робіт описують різні етапи одного проєкту. Якщо ці відомості ведуть у різних місцях, керівнику складно звірити, що замовили, що видали на об’єкт і що вже оплачено. У K2 ERP ми розвиваємо облік, документообіг, склад, фінанси та управління проєктами, щоб такі операції можна було пов’язати.

Для першої демонстрації можна взяти один об’єкт і перевірити весь шлях матеріалу: заявка, замовлення постачальнику, надходження, видача й списання. Після цього варто звірити залишок на складі та витрати за об’єктом. Так легше сформулювати вимоги до налаштування, звіту й перенесення даних.

У девелопера й сервісної команди різні задачі

Девелоперу важливо бачити шлях від звернення клієнта до бронювання, договору й оплати. Після введення об’єкта в експлуатацію потрібні інші сценарії: реєстрація заявок, контроль строків ремонту та історія обслуговування. Склад впровадження залежить від того, які процеси компанія хоче налагодити першими.

Навіщо нам діалог із будівельною галуззю

Співпраця з КБУ допомагає нам перевіряти вимоги на прикладах реальних підприємств. Для компаній, які планують перехід із 1С або BAS, такий приклад дає змогу зіставити дані, документи й ролі перед пілотним запуском. Так поступово з’являються сценарії, придатні для різних учасників галузі.

Про вступ повідомила Конфедерація будівельників України. Напрями роботи для будівельних компаній наведено в огляді K2.

Запитання щодо K2 можна надіслати у WhatsApp за номером +380679016322.

Міграція з 1С/BAS: як зберегти історію та зменшити залежність від старої бази

Ми перенесли залишки, з понеділка працюємо в новій системі, стару базу залишили для архіву. Знайомий план? Тепер уявіть, що через рік бухгалтеру потрібен акт, на підставі якого виникла заборгованість. Якщо для цього доведеться підняти старий сервер і знову відкрити 1С або BAS, залежність від старої системи залишилася.

Що втрачається, якщо перенести тільки залишки

Залишок показує стан на дату переходу. Пояснення цього стану зберігають договори, накладні, акти, рухи товарів, розрахунки та зв’язки між документами. Окремо варто визначити, як читатимуть кадрову історію, нарахування та звіти за попередні періоди. Строк і спосіб зберігання залежать від виду документа та вимог до нього.

Переносити варто також потрібні правила роботи

В архіві може бути звіт, який обчислює собівартість за правилами підприємства, або доробка, що передає замовлення на склад. Зафіксуйте, хто користується кожним таким сценарієм, які дані він бере і який результат має давати. Після цього можна вирішити, що відтворити в K2 ERP, що адаптувати на K2 Platform, а що зберегти в окремому читабельному архіві.

Реплікатор K2 призначений для перенесення й синхронізації даних. Склад і точність міграції перевіряють на конкретній базі, особливо якщо в ній є власні довідники, обробки чи нестандартні регістри. У червневому матеріалі автоматичний розбір довільних конфігурацій ми описували як напрям розвитку.

Як перевірити, що старе середовище більше не потрібне

Почніть, поки вихідна база відкривається. Візьміть кілька історичних операцій: наприклад, повернення товару, коригування взаєморозрахунків і кадрову зміну. Перевірте, що відповідальні можуть знайти документ, побачити його зв’язки та звірити контрольні суми в новій системі або погодженому архіві. Лише після приймання цих сценаріїв і перевірки збереження інформації плануйте виведення старого робочого середовища з експлуатації.

Докладніше про цей підхід написав у матеріалі про міграцію з 1С і BAS. Запитання щодо K2 можна надіслати у WhatsApp за номером +380679016322.

Контроль звітності в K2 ERP: строки, відповідальні та статуси

Подати звіт вчасно звучить просто, поки не потрібно одночасно стежити за десятками організацій. В однієї щомісячні звіти, в іншої квартальні, а відповідальний за третю пішов у відпустку. Саме для такої роботи ми розвиваємо в K2 ERP модуль контролю звітності. У ньому команда бачить звіти, строки, відповідальних і статуси по всіх організаціях проєкту.

З чого почати: звітні періоди й шаблони

Спочатку налаштуйте довідник звітних періодів. Він визначає, як система розраховує строк після завершення місяця, кварталу чи року. Потім створіть шаблони для кожної організації: вид звіту, періодичність, правило розрахунку строку й відповідальний. Перед запуском звірте параметри з вимогами для конкретного платника та звітного періоду.

Як створити завдання на майбутні періоди

За шаблонами можна масово сформувати записи для однієї організації або для всіх організацій поточного проєкту до кінця звітного року. Після запуску перегляньте підсумок: які записи створено, оновлено або пропущено. За логікою, описаною в червневому огляді, генерація пропускає записи, строк яких уже минув. Якщо підключаєте організацію посеред року, окремо перевірте, чи немає попередніх невиконаних зобов’язань.

Коли змінюється строк або відповідальний, оновіть шаблон і запустіть повторну генерацію. Потім звірте в журналі кілька записів, яких торкнулася зміна. Так можна перевірити результат на конкретній організації до того, як команда перейде до нових завдань.

Що перевіряти в журналі та зведенні

У журналі видно організацію, вид звіту, період, строк, відповідального та статус. Для керівника сторінка «Поточний стан» дає зведення по організаціях: які звіти ще в роботі, де наближається строк і де вже є прострочення. Починайте з цих винятків, а деталі відкривайте в журналі.

Статус внутрішнього завдання й результат подання перевіряються окремо. Для електронного документа, надісланого до ДПС, про прийняття або неприйняття повідомляє друга квитанція, як пояснює ДПС України.

Приклади шаблонів, генерації та зведеного контролю є в огляді модуля K2 ERP. Запитання щодо K2 — WhatsApp +380679016322.