Сьогодні український бізнес усе частіше ставить собі просте запитання: “Чому ми досі працюємо на російському ПЗ?”
Це питання не лише про комфорт. Це про санкції та регуляторні обмеження, про ризики для партнерств і контрактів, про репутацію компанії й довіру клієнтів. І це про принципову позицію: не підтримувати продуктами країну, яка веде війну проти України, вбиває людей і руйнує міста.
Добра новина в тому, що відмовитися від 1С/BAS можна без зупинки торгівлі, без втрати історії та без “місяців болю” для бухгалтерії й відділу продажів.
Саме для цього створено K2 Cloud ERP — рішення для компаній, які хочуть:
- перейти з 1С/BAS з повним перенесенням даних,
- мінімізувати час залучення співробітників у міграцію,
- зберегти інтеграції та процеси,
- і отримати безліміт користувачів на 1 сервер.
Чому більшість міграцій з 1С/BAS стають проблемою
У реальній компанії перехід — це не “поставили нову програму”. Це:
- база 100–200+ ГБ,
- сотні документів щодня,
- роки історії,
- десятки звітів та контрольних показників,
- інтеграції з сервісами електронного документообігу та обміну.
Тому “перенести тільки довідники та залишки” — небезпечний шлях.
Втрата історії означає втрату доказовості, аналітики, контролю та швидкого пошуку — а також ризики під час аудитів і розбору спірних ситуацій.
Правильний перехід виглядає інакше:
- дані переїжджають повністю,
- усе перевіряється звірками,
- запуск проходить через паралельну роботу двох систем,
- співробітники не “живуть в Excel”, а продовжують працювати.
Що дає K2 Cloud ERP
1) Повний перенос даних з 1С/BAS
Переносяться:
- довідники (контрагенти, номенклатура, склади, договори, валюти, ціни тощо),
- документи та ланцюжки документів,
- взаєморозрахунки,
- залишки та рухи,
- історія обліку в межах погодженого технічного завдання та моделі аналітики.
2) Мінімум витрат часу зі сторони клієнта
Міграція будується так, щоб ваша команда не “переносила систему”, а продовжувала продавати, відвантажувати, купувати та вести облік.
Імпорт, тестові завантаження, інкременти, протоколи розбіжностей і повторні завантаження — на нашій стороні.
3) Типовий облік за технічним завданням — включено у ліцензію
Типовий варіант системи адаптується під ваше ТЗ без додаткових оплат за “базову придатність до роботи”.
4) Безліміт користувачів на 1 сервер
Бізнес росте — кількість людей у процесах росте.
У K2 Cloud ERP немає ситуації, коли “ще 5 користувачів” перетворюється на нові ліцензійні рахунки.
Приклад: компанія на BAS Бухгалтерія 2.1, база 130 ГБ, торгівля, сотні документів на день
Вхідні умови:
- конфігурація: BAS Бухгалтерія 2.1
- обсяг бази: 130 ГБ
- діяльність: торгівля
- навантаження: кілька сотень документів на день
- вимоги: повний перенос даних, інтеграції через Медок / Вчасно / Птах, запуск без простоїв
Як проходить перенос (покроково)
Етап 1. Аудит і карта даних
Фіксуються правила перенесення та контрольні точки:
- структура довідників і документів,
- правила мапінгу аналітик (склади, партії/серії, валюти, одиниці),
- перелік звітів і показників, які мають зійтися.
Етап 2. Побудова імпорту та тестові міграції
- формується перша вивантажка з BAS,
- налаштовується мапінг BAS → K2 Cloud ERP,
- виконуються тестові переноси на копіях, поки імпорт не стане стабільним.
Етап 3. Контрольні звірки і протокол якості
Звіряються:
- залишки по складах і номенклатурі,
- взаєморозрахунки з контрагентами,
- обороти за періоди,
- вибірково — ланцюжки документів “від замовлення до оплати”.
Етап 4. Паралельна робота систем
Стара система працює як завжди, а нова вже використовується в реальних процесах.
Довантажуються інкременти, вирівнюються розбіжності, доводиться якість даних до “100%”.
Етап 5. Запуск в експлуатацію
- фінальний імпорт змін,
- контрольна звірка,
- K2 Cloud ERP стає основною системою.
Вартість рішення для кейсу 130 ГБ (BAS Бухгалтерія 2.1)
Разово
- Ліцензія на ERP: 5 000 € (передпродажна акційна ціна; надалі буде в 2–3 рази вища)
- Ліцензії на модулі Медок / Вчасно / Птах: 2 400 €
- Налаштування та імпорт інформації з BAS Бухгалтерія 2.1: 8 000 – 12 000 €
- Адаптація типового варіанту згідно ТЗ: входить у вартість ліцензії
Разом разово: 15 400 – 19 400 €
Щомісяця
- Підтримка 30 год/міс: 1 650 € / міс
- Хостинг 2 процесори: 83 € / міс
Разом: 1 733 € / міс
Терміни
- 3–4 місяці — реалізація функціоналу згідно технічного завдання
- 1–2 місяці — налаштування та тестування імпорту
- 1–3 місяці — паралельна робота систем та запуск в експлуатацію (цей період можна скоротити за правильної підготовки та готовності бізнесу швидше перейти в “прод”)
Чому K2 Cloud ERP конкурентна, якщо рахувати чесно: ліцензії + впровадження + супровід + хостинг
У будь-якій ERP потрібні:
- впровадження (налаштування процесів, звітності, інтеграцій),
- підтримка,
- інфраструктура/хостинг.
Тому коректно порівнювати не “вартість коробки”, а вартість повного запуску та експлуатації.
BAS ERP: ліцензії тільки на 20 робочих місць + окрема інфраструктура
Для BAS ERP на 20 робочих місць типова стартова структура витрат включає:
- BAS ERP: 300 000 грн
- BAS клієнтська ліцензія на 20 р.м.: 74 100 грн
- Ліцензія на сервер: 156 000 грн
Це 530 100 грн тільки за BAS-ліцензії, і далі зазвичай додаються:
- Windows Server,
- Microsoft SQL Server (часто необхідний для стабільності та швидкодії на великих базах),
- адміністрування, резервування, оновлення,
- і окреме ліцензування при зростанні кількості користувачів.
У K2 Cloud ERP масштабування користувачів не “підвішує” бюджет, тому що ліміту користувачів на сервер немає.
Microsoft Dynamics / SAP / Odoo: довші проєкти і дорожча експлуатація
Для таких систем характерно:
- довші строки впровадження навіть без повного переносу історії з BAS/1C,
- вища вартість години супроводу,
- інфраструктура/хмарні підписки часто рахуються “per user” або потребують дорожчого стека.
Тому при однаковій моделі експлуатації (наприклад, 30 год підтримки на місяць + хостинг) загальний OPEX у більшості випадків виходить вищим, ніж у сценарії K2 Cloud ERP.
Найважливіше: майже ніхто не переносить BAS/1C у “чужу” ERP повністю
На практиці більшість ERP-рішень:
- або переносять тільки довідники та стартові залишки,
- або роблять міграцію “як окремий дорогий інтеграційний проєкт”,
- або залишають BAS/1C як архів.
K2 Cloud ERP забезпечує повноцінний перенос даних з BAS/1C у нову ERP з контрольованими звірками, паралельною роботою систем і запуском без простоїв — саме так, як потрібно бізнесу.
Результат
- дані з BAS Бухгалтерія 2.1 перенесені в K2 Cloud ERP,
- обміни через Медок / Вчасно / Птах працюють,
- типовий облік реалізовано згідно ТЗ,
- перехід виконано без втрат даних і без зупинки торгівлі,
- бізнес виходить із ризикової залежності від російського ПЗ і працює на сучасній ERP-платформі.
Замовити розрахунок і перехід
Пишіть: rs@corp2.eu
Телеграм: @ser9663
Дзвоніть: +38 063 108-17-00
https://erp.kyiv.ua/vidmova-vid-1s-bas-cze-vzhe-ne-pro-shvydkodiyu-cze-pro-sankczijni-ryzyky-zaborony-i-pozycziyu-biznesu/
.png)
