Програми як одяг: коли бізнесу потрібне індивідуальне рішення

Іноді пошук ERP нагадує примірювання костюма: тут тисне, там зависокі вимоги, а потрібна «кишеня» з’явиться лише в наступній версії. Так можна витратити місяці на презентації й залишитися без робочого рішення.

Готовий костюм чи пошиття за мірками бізнесу?

Навіщо вимагати індивідуального пошиття від фабрики, яка займається масовим виробництвом? Із програмами так само: одні виробники продають готові рішення, інші готові адаптувати їх під ваш бізнес.

У статті з гумором розбираємо нескінченні тендери, пошуки заміни 1С/BAS і різницю між вибором готового продукту та замовленням адаптації під власні процеси.

Що з’ясувати до вибору ERP

Важливо заздалегідь з’ясувати, які вимоги покриває стандартне рішення, що можна налаштувати та які зміни потребують розробки. Тоді порівнювати пропозиції простіше, а розмова з виробником стає предметною.

K2 Platform — платформа розробки, що дає основу для розробки й адаптації застосунків; K2 ERP — інформаційна система, що використовує ці можливості.

Може, досить приміряти чужі програми?

Читати статтю «Програми — як одяг».

WhatsApp: +380679016322.

K2 ERP: українська інформаційна система та напрями автоматизації

K2 ERP — українська інформаційна система для автоматизації підприємства. У відео представлено загальний погляд на її розвиток і перехід бізнесу до українських рішень.

Напрями автоматизації підприємства

Серед напрямів, зазначених у презентації, — фінанси й бухгалтерія, CRM, склад, виробництво, документообіг, HR та аналітика. Для конкретного впровадження важливо визначити потрібні операції й перевірити їх у відповідній версії та комплектації.

Архітектура, інтеграції та розміщення

У презентації наголошено на відкритій архітектурі та швидкій розробці. Йдеться про можливість розвивати автоматизацію відповідно до процесів підприємства, а не лише змінювати назву програми.

K2 Platform — платформа розробки, на якій створюються та адаптуються прикладні рішення. У початковій презентації також ішлося про інтеграції, мобільні й автономні сценарії та розміщення на власному сервері або у хмарі. Обсяг кожного сценарію залежить від застосунку й налаштувань.

З чого почати перехід

Перехід із 1С, BAS, Бітрікс або іншої системи почніть з інвентаризації даних, процесів і доопрацювань. Далі можна узгодити пілот, перевірити перенесення даних та оцінити готовність команди до роботи.

Обговорити завдання: WhatsApp: +380679016322.

K2 у Раді директорів КБУ: українська ERP для будівельної галузі

18 червня 2026 року ТОВ «К2Р» долучилося до Ради директорів Конфедерації будівельників України. У Hilton ми представили K2 ERP будівельним компаніям. Для нас це нагода почути від девелоперів, підрядників і постачальників, де вони втрачають час на звірянні документів, матеріалів і витрат по об’єктах.

Від договору до робіт на об’єкті

Договір, кошторис, закупівля, передача матеріалів і акт виконаних робіт описують різні етапи одного проєкту. Якщо ці відомості ведуть у різних місцях, керівнику складно звірити, що замовили, що видали на об’єкт і що вже оплачено. У K2 ERP ми розвиваємо облік, документообіг, склад, фінанси та управління проєктами, щоб такі операції можна було пов’язати.

Для першої демонстрації можна взяти один об’єкт і перевірити весь шлях матеріалу: заявка, замовлення постачальнику, надходження, видача й списання. Після цього варто звірити залишок на складі та витрати за об’єктом. Так легше сформулювати вимоги до налаштування, звіту й перенесення даних.

У девелопера й сервісної команди різні задачі

Девелоперу важливо бачити шлях від звернення клієнта до бронювання, договору й оплати. Після введення об’єкта в експлуатацію потрібні інші сценарії: реєстрація заявок, контроль строків ремонту та історія обслуговування. Склад впровадження залежить від того, які процеси компанія хоче налагодити першими.

Навіщо нам діалог із будівельною галуззю

Співпраця з КБУ допомагає нам перевіряти вимоги на прикладах реальних підприємств. Для компаній, які планують перехід із 1С або BAS, такий приклад дає змогу зіставити дані, документи й ролі перед пілотним запуском. Так поступово з’являються сценарії, придатні для різних учасників галузі.

Про вступ повідомила Конфедерація будівельників України. Напрями роботи для будівельних компаній наведено в огляді K2.

Запитання щодо K2 можна надіслати у WhatsApp за номером +380679016322.

K2 ERP як альтернатива 1С та BAS: дані, модулі та критерії переходу

Український бізнес має будувати майбутнє на українських технологіях. Але заміна облікової системи починається з конкретного запитання: яке рішення збереже дані, потрібні процеси й можливість розвивати власні доопрацювання? Зміна назви програми сама по собі цього не вирішує.

K2 ERP пропонується як українська інформаційна система для переходу з 1С та BAS. Її варто оцінювати за роботою власних сценаріїв: від документа й руху товару до фінансового результату, звіту та прав доступу.

Відкритий код і можливість розвитку

У матеріалі K2 від 14 червня 2026 року постачальник описував відкритий вихідний код, вебархітектуру та стек Python і TypeScript. Для підприємства це означає можливість обговорювати адаптацію процесів із власною командою або партнерами. Перед впровадженням потрібно перевірити ліцензійні умови конкретного постачання, доступ до коду та порядок підтримки змін.

K2 ERP — інформаційна система для роботи підприємства, а K2 Platform — платформа розробки. У джерелі згадуються інструменти проєктування даних, бізнес-процесів, друкованих форм і звітів. Їхню придатність до конкретного завдання краще перевіряти на невеликому прикладі: створенні потрібного реквізиту, документа, форми або інтеграції.

Міграція історії, а не лише початкових залишків

У старій базі зберігаються контрагенти, договори, документи, платежі та історія операцій. У статті K2 заявлено можливість перенесення історичних даних із конфігурацій 1С/BAS. Склад такого перенесення потрібно погодити для конкретної бази: її версії, доопрацювань, обсягу й потрібної глибини історії.

Почніть із резервної копії та тестової міграції. Зіставте кількість і зв’язки документів, залишки, взаєморозрахунки та контрольні звіти. Окремо визначте, як користувачі отримуватимуть доступ до архіву. Результат міграції має бути перевірений обліковою командою до запуску.

Модулі: перевіряйте готовність потрібного контуру

Джерело перелічує CRM, WMS і складський облік, документообіг, фінанси, виробництво та BI, але використовує формулювання «є або активно розвиваються». Отже, перелік напрямів не означає, що кожна функція вже готова в будь-якому пакеті.

• Для CRM перевірте шлях від звернення клієнта до угоди й документів продажу.
• Для складу — приймання, переміщення, інвентаризацію, партії та роботу потрібного обладнання.
• Для фінансів — платежі, взаєморозрахунки й звіти, необхідні вашій компанії.
• Для виробництва — специфікації, матеріали, замовлення та розрахунок собівартості.
• Для документообігу та BI — маршрути погодження, права доступу, джерела показників і контрольні звіти.

ШІ у джерелі описується як можливість підключення для аналізу й автоматизації. Конкретний сценарій, доступ до даних і перевірку результату слід узгодити окремо; сама згадка AI не гарантує готового помічника для кожної операції.

Робота з браузера й публічна хмара

У червневій статті K2 описано роботу через браузер та безкоштовну публічну хмару без ліміту кількості користувачів і організацій. Цю пропозицію варто використовувати як основу для перевірки інтерфейсу та процесів. Перед роботою з реальними даними уточніть чинні умови сервісу, доступні модулі, зберігання, резервування й підтримку. Серверне впровадження та його інфраструктура потребують окремого погодження.

Плановий перехід і технологічна незалежність

Оцінюйте походження рішення, підтримку, доступ до коду та можливість вивантажити власні дані. Правові вимоги перевіряйте за конкретним продуктом і типом організації. Згадане в червневому джерелі число 215 позицій не слід використовувати як поточний розмір переліку або як підставу для універсального висновку про всі компанії.

План переходу має поєднувати функціональне тестування, перенесення даних, навчання й приймання результату. Саме так ідея української технологічної незалежності перетворюється на робочий проєкт, у якому компанія зберігає контроль над своїми процесами.

Обговорити вихідну базу й вимоги до переходу можна через WhatsApp +380679016322.

Матеріал K2 про альтернативу 1С та BAS

Контроль звітності в K2 ERP: строки, відповідальні та статуси клієнтів

Один клієнт ще не надав документи, другий чекає на підпис, а третій уже надіслав звіт і чекає підтвердження. Коли таких клієнтів десятки, керівнику бухгалтерської компанії потрібно швидко побачити, де строк під загрозою і хто може допомогти. Для цього ми створили в K2 ERP модуль контролю звітності.

Картка клієнта й завдання зі звітності

Робота починається з налаштування організації. У картці можна врахувати вид оподаткування та ознаки, від яких залежить перелік звітів, наприклад наявність працівників або реєстрацію платником ПДВ. За налаштованими параметрами й шаблонами модуль формує контрольні завдання. Для кожного завдання команда бачить строк, відповідального та історію статусів.

Як керівник бачить ризики й навантаження

У зведеній таблиці організації зіставляються з видами звітності. За статусами видно, де ще потрібні дані від клієнта, що вже передано на перевірку та які строки наближаються. Керівник може перейти від загальної картини до окремого завдання й побачити, у кого з бухгалтерів накопичилася робота. У червневому огляді ми також описали мобільний сценарій, за яким виконавець може переглянути свої завдання й зафіксувати причину затримки.

Приклад: звіт підготовлено, але ще не прийнято

Припустімо, клієнт затримав вихідні документи. Бухгалтер позначає очікування даних і вказує, чого саме бракує. Керівник бачить цю причину разом зі строком і може перерозподілити роботу. Після підготовки, підписання й надсилання потрібно окремо перевірити підтвердження прийняття звіту. Статус у K2 ERP має відображати той етап, який команда фактично завершила.

Такий порядок підходить і бухгалтерському аутсорсингу, і відділу, який веде кілька компаній групи. Як працюють зведена таблиця та завдання, описано в огляді модуля контролю звітності.

Запитання щодо K2 можна надіслати у WhatsApp за номером +380679016322.

Прибираймо ворожий софт: розвиваймо українську K2 ERP

Український бізнес входить у нову епоху автоматизації. У зверненні від 30 травня 2026 року ми закликали підприємців та ІТ-фахівців розвивати українську ERP-екосистему й переходити від залежності від російського програмного забезпечення до власних рішень.

Українська автоматизація: від ідеї до робочих процесів

K2 ERP — інформаційна система для управління підприємством. K2 Platform — платформа розробки, на якій створюють і розвивають корпоративні застосунки. Це взаємопов’язані продукти: система допомагає організовувати роботу бізнесу, а платформа дає технологічну основу для її розвитку та адаптації.

У травневому зверненні ми об’єднали навколо K2 такі напрями: автоматизація бізнесу, CRM, електронна комерція, WMS для складу, ТОІР для технічного обслуговування й ремонтів, хмарні рішення, інтеграції та штучний інтелект. Окремий акцент — відкритий вихідний код і можливість розвивати українське програмне забезпечення спільними зусиллями. Це заклик до розвитку екосистеми; склад готового рішення та умови використання коду потрібно перевіряти для конкретної версії й модуля.

Будуймо ERP-екосистему разом

Заміна 1С, BAS та інших звичних програм починається з розуміння того, як працює підприємство: які дані треба перенести, які операції підтримати та які інтеграції зберегти. Для практичного старту варто обрати один процес, перевірити його на тестових даних і визначити вимоги до наступних етапів. Так можна предметно обговорювати можливості системи й потрібні доопрацювання.

Наша мета — щоб бізнес працював швидше й прозоріше та міг розвивати власну цифрову інфраструктуру. Прибираймо ворожий софт з ринку України. Будуймо українську ERP-екосистему. І робімо бізнес разом!

Матеріали, спільнота та зв’язок

• Публікації та новини K2 ERP.
• Документація K2 ERP Wiki.
• Публічна хмара K2 ERP.
• Офіційний сайт K2.
• Telegram-канал K2 ERP та група для обговорення.

Потрібна окрема хмара для вашої компанії або хочете обговорити співпрацю? Напишіть у WhatsApp: +380679016322.

Відео до звернення: «K2 ERP — заміна ворожого софту 1с та bas».

Для кого K2 ERP: від першого запуску до індивідуальних інтеграцій

Наш клієнт — компанія, якій потрібно впорядкувати роботу й розвивати автоматизацію разом із бізнесом. Розмір підприємства важливий, але не менш важливі його процеси та вимоги до системи.

Малий бізнес: почніть у безкоштовній хмарі

Для невеликої команди спільна хмара K2 для безкоштовної роботи може стати початком автоматизації та знайомства з типовими можливостями.

Окреме середовище для складніших вимог

Для підприємства зі складнішими вимогами варто розглянути окреме середовище, потрібні модулі й інтеграції.

Індивідуальні процеси та інтеграції

Великому бізнесу часто потрібні індивідуальні правила обробки документів, обміну даними та розподілу доступів. Такі завдання починаються з опису процесів і перевірки відповідності конкретної версії.

K2 ERP — інформаційна система; K2 Platform — платформа розробки й адаптації прикладних рішень. Обговорімо, які операції потрібно автоматизувати першими та яким має бути результат впровадження.

Докладний матеріал K2.

Обговорити завдання: WhatsApp: +380679016322.

K2 ERP як «український Біткоїн»: метафора сприйняття нових технологій

Чому нове спершу здається дивним

Нова технологія часто зустрічає недовіру, доки люди не бачать її практичної цінності. Саме цю думку я вклав у порівняння K2 ERP з Біткоїном: іноді ринку потрібен час, щоб помітити можливості нового підходу.

Гнучкість і технологічна незалежність

Для K2 ERP така цінність має проявлятися в щоденній роботі підприємства: зрозумілих процесах, упорядкованих даних і можливості розвивати автоматизацію відповідно до потреб команди.

Для мене важлива й свобода змінювати власну автоматизацію: розвивати модулі, переглядати процеси та обирати технологічний шлях відповідно до потреб підприємства. Українське походження саме собою не доводить переваги продукту; сенс має практична здатність системи допомагати бізнесу. Саме на таку технологічну незалежність я й роблю ставку.

Чекати нового бюджету, нового директора чи чергового «з понеділка» можна без кінця. Іноді здається, що підприємство автоматизувало саме очікування. Але варто поставити просте запитання: чи допомагає нинішня система змінювати роботу, чи люди щодня вручну компенсують її обмеження?

Як перевірити цінність для підприємства

Оцінювати інформаційну систему варто на конкретних завданнях. Оберіть один процес, перегляньте демонстрацію, перевірте потрібні функції та зіставте очікувану користь із витратами на впровадження й підтримку.

Межі порівняння з Біткоїном

Порівняння з Біткоїном тут стосується сприйняття нової ідеї. Воно не є прогнозом вартості чи обіцянкою фінансового результату. K2 ERP — інформаційна система для бізнесу; K2 Platform — платформа розробки прикладних рішень.

Докладний матеріал K2.

Обговорити завдання: WhatsApp: +380679016322.

ШІ в K2 ERP: 10 сценаріїв для документів, дзвінків і розробки

 

Щойно хтось каже «штучний інтелект в ERP», уява малює робота в краватці. Він формує рахунки, будує звіти, приймає дзвінки й між іншим нагадує менеджеру спокійно відповісти клієнтові. У квітні 2026 року ми описали, в якому напрямі хотіли розвивати K2 ERP. За картинкою з роботом стояли цілком земні задачі: менше копіювати дані вручну, швидше знаходити документи й залишати людині рішення, які потребують відповідальності.

Де платформа допомагає почати

Після розмови про ботів, QR-коди й автоматизацію рутини мені поставили логічне запитання. А чи можна реалізувати подібні сценарії в 1С або BAS? Можна розглядати інтеграцію і там. Я б спочатку з’ясував, як команда дістане потрібні дані, чи зможе повторно використати налаштування та хто підтримуватиме їх після оновлень. Ремонт старого телевізора інколи виправданий. Якщо його доводиться лагодити після кожного натискання кнопки, час порівняти підходи.

K2 ERP — інформаційна система. K2 Platform — платформа розробки, де команда будує й розширює модулі. У документації К2 про платформу описано роботу з моделями даних, ORM, міграціями й генерацією основи модуля. Саме з такою основою корисно поєднувати ШІ: розробник отримує чернетку, а потім перевіряє структуру, права доступу й поведінку модуля.

Десять сценаріїв, які ми розглядали

Це приклади для розробки й пілотів. Для кожного окремо перевіряйте, що доступно в потрібній версії, що потребує інтеграції та хто перевірятиме результат. Окремі приклади запитів наведено в довідці К2 про ШІ в ERP.

1. Чернетка модуля для K2 Platform

ШІ може допомогти підготувати чернетку моделі даних, ORM-рівня чи програмного коду. Розробник і далі перевіряє обмеження, зв’язки й міграції. Різниця в тому, що перша кава йде на перевірку ідеї, а не на боротьбу з порожнім файлом.

2. Навчання працівників

З внутрішньої інструкції можна підготувати чернетку уроку, запитання для тесту й підказки для новачків. Експерт звіряє сценарій із робочим процесом і перевіряє, чи працівник справді може виконати завдання після уроку.

3. Звіти й друковані форми

Мета цього сценарію — дати користувачеві змогу описати потрібний звіт своїми словами. Для пілота візьміть одну форму, погодьте джерела даних, групування та формулу підсумку. Потім порівняйте результат із відомим правильним звітом і перевірте, чи доступні користувачу лише дозволені дані.

4. Аналіз дзвінків

Транскрипція й короткий підсумок допомагають знайти питання клієнта, домовленості та моменти, які варто переслухати. Ringostat описує таку аналітику для свого сервісу. Що саме передаватиметься в K2 ERP, слід перевірити в обраній інтеграції. Підсумок розмови корисно звіряти з записом, особливо перед висновками про якість обслуговування.

5. Конференції, відео й аудіо

Із запису зустрічі можна зробити текст для пошуку, виділити рішення та зібрати список доручень. Власник зустрічі перевіряє, хто що обіцяв і коли, перш ніж передавати підсумок команді. Так фраза «ми ж це обговорювали» нарешті отримує точне місце в записі.

6. Листи, платежі та первинні документи

Асистент може витягнути з рахунку номер, дату, суму й реквізити, запропонувати зіставлення з вхідною оплатою або підготувати чернетку документа. У сценарії з Вчасно чи M.E.Doc окремо перевіряють спосіб обміну й відповідність документів. Чернетку, проведення, підписання та оплату слід розділити й передати на перевірку відповідальній особі.

7. Зіставлення рахунку з договором

Почніть із порівняння ціни, кількості та строків із чинною версією договору. Якщо сума відрізняється, асистент має показати пункт і позначити розбіжність. Після перевірки можна підготувати відповідь контрагенту. Погодження рахунку залишається окремою дією.

8. Пошук документів і контактів

Користувач може шукати за змістом, наприклад «покажи останнє погодження умов доставки для цього клієнта». Для результату потрібні посилання на вихідний документ, перевірка його версії та дотримання прав доступу. Тоді пошук справді допомагає команді, а не просто впевнено відповідає.

9. Голосові нагадування

Приклад для пілота — нагадати про запис, уточнити деталі або відповісти на типове запитання. Для запуску потрібні телефонний сервіс, налаштування дозволених сценаріїв, передача оператору в складних випадках і контроль результату. Це сценарій інтеграції, який варто перевірити окремо.

10. Тренажер для відділу продажів

ШІ може зіграти клієнта, який сумнівається, торгується чи відкладає рішення. Менеджер проганяє діалог кілька разів, а керівник оцінює його за заздалегідь визначеними критеріями. Тренажер не ображається. Команді залишається перевірити, що сценарій відтворює реальні запитання покупців.

Де з’являються витрати і як рахувати ефект

У квітневому матеріалі ми окремо застерігали, що описані інтеграції ШІ не входили до задуму безкоштовної публічної хмари. Доступ до публічної хмари K2 ERP і бюджет на конкретну автоматизацію слід перевіряти окремо. На витрати можуть впливати підписки, споживання токенів, інтеграція, налаштування, супровід і час людей на перевірку результатів.

Оберіть повторювану операцію й заміряйте, скільки часу займає ручна обробка та скільки помилок команда виправляє. Повторіть замір на однакових даних після пілота. Для великого потоку рахунків або дзвінків навіть невелика економія на одній операції може мати вагу. Якщо процес трапляється рідко, налаштування й перевірка можуть забрати більше часу, ніж ручна робота.

Робот у краватці може залишатися уявним. Набагато цікавіше, коли бухгалтер швидко знаходить причину розбіжності, а менеджер бачить, що саме обіцяв клієнтові. Якщо хочете обговорити конкретний пілот, напишіть у WhatsApp +380679016322.

Квітнева публікація К2 про сценарії ШІ в ERP

К2 у Спілці українських підприємців: партнерства, автоматизація й експорт

 

Ми хочемо, щоб український бізнес мав з ким радитися, коли вирішує, як замінити застаріле програмне забезпечення, автоматизувати роботу й вийти на нові ринки. У квітні 2026 року команда К2 оголосила, що посилює співпрацю з підприємцями, технологічними командами, експертами й медіа. Ми розглядали професійні спільноти як місце, де можна обговорювати практичні проблеми переходу та знаходити партнерів для спільної роботи.

Крок К2 до бізнес-спільнот

У квітневому анонсі ми повідомили про наміри щодо Спілки українських підприємців, її IT-комітету, бізнес-спільноти Board та Національної спілки журналістів України. Ці майданчики цікавили нас із різних причин. Підприємцям є чим поділитися про впровадження, технологічним командам — про сумісність рішень і розвиток продуктів, медіа — про те, як пояснювати складні зміни широкій аудиторії.

Членство компанії у Спілці українських підприємців підтверджує картка ТОВ «К2Р» у каталозі СУП. У ній описано нашу партнерську пропозицію. Згадані у квітні наміри щодо IT-комітету, Board і НСЖУ описували напрями, у яких ми хотіли посилити взаємодію.

Як спільнота може допомогти з переходом

У розмовах із власниками й керівниками часто повертаємося до практичних запитань. Які дані переносити першими? Як зберегти історію? Що робити з касами, складом і зовнішніми обмінами? Як перевірити новий процес, поки чинна система ще працює? Відповіді залежать від того, що саме встановлено в компанії та які процеси на це спираються.

У квітні серед систем, з яких бізнес розглядав перехід, ми називали 1С, BAS, Парус та Афіну. У червні 2026 року Держспецзв’язку повідомила про розширення офіційного переліку, зокрема про додавання низки продуктів під марками 1С і BAS. Для оцінки ризику варто встановити конкретний продукт, перевірити його наявність у відповідній редакції переліку та з’ясувати, які вимоги стосуються вашої організації.

З нашого боку співпраця починається з досвіду. Ми можемо разом описати чинний процес, підібрати сценарій для пілота й визначити, які дані та інтеграції потрібні для перевірки. Коли підприємство ділиться тим, що спрацювало, інші команди можуть планувати власний перехід на основі конкретних прикладів.

Автоматизація, партнерство й експорт

Підприємцю потрібен контроль над даними й можливість змінювати систему, коли змінюється бізнес. Розробникам потрібен зворотний зв’язок від команд, які щодня працюють зі складом, фінансами, виробництвом і клієнтами. Інтеграторам потрібні зрозумілі ролі й умови спільної роботи. Партнерська програма К2 описує варіанти участі для тих, хто рекомендує рішення, впроваджує їх або створює модулі.

Таке партнерство допомагає розвивати українське ПЗ і готувати його до експорту. Якщо команда може відтворити впровадження, пояснити його результат і супроводжувати продукт після запуску, у неї з’являється основа для роботи з наступним клієнтом, зокрема за межами України.

Навколо чого варто об’єднуватися

Для нас свобода підприємництва починається з можливості обирати інструменти, розвивати власну справу і відповідати за рішення. Вільна конкуренція, приватна ініціатива та взаємодопомога дають змогу будувати сильні компанії. В ІТ це означає створювати власні продукти, ділитися досвідом і мати достатньо знань, щоб керувати своєю технологічною інфраструктурою.

Запрошуємо підприємців, розробників, інтеграторів і медіа долучатися до цієї роботи. Почнімо з процесу, який варто автоматизувати, з переходу, досвід якого можна описати, або з інтеграції, яка допоможе кільком компаніям. Так український бізнес працюватиме на український результат, а українське ІТ матиме більше можливостей створювати глобальні продукти.

Об’єднуймося. Автоматизуймо. Розвиваймо. Експортуймо. Перемагаймо.

Квітневий анонс К2 про співпрацю бізнесу та ІТ

Передпродаж K2 ERP у березні 2026 року. Модулі й варіанти розгортання

26 березня 2026 року К2 відкрила передпродаж K2 ERP. Ідея була проста: дати підприємству почати роботу в хмарі й окремо визначити, де має працювати його власна система. У березневому анонсі старт передпродажу пов’язували з планом запустити модуль управлінського обліку 1 травня.

Публічна хмара, сервери К2 та власне розгортання

Для малого й середнього бізнесу в березні запропонували безкоштовний старт у публічній хмарі. Анонс окремо описував платне розміщення на серверах К2 з обслуговуванням інфраструктури й каналами зв’язку в Україні. Для 5–10 користувачів указали 50 € на місяць, для 10–50 — 100 €. Для розгортання на стороні замовника в анонсі назвали разову оплату 100 € за налаштування. Сервери, адміністрування, резервні копії та підтримку в такому сценарії забезпечував замовник.

Ці сценарії вирішують різні задачі. У публічному середовищі K2 ERP можна ознайомитися з доступними функціями. Для робочого розгортання варто окремо визначити, хто адмініструє середовище, хто відповідає за резервування і як команда перевірить відновлення даних.

Що входило до березневого передпродажу

В анонсі було вказано, що наведені умови діятимуть до 1 вересня 2026 року. К2 описувала такі комплектації та окремі модулі:

• Управлінський облік — 1 500 €. У пропозиції на один сервер без обмеження кількості користувачів зазначено облік товарів і послуг, виробництва, основних засобів і фінансів.
• CRM — 500 €. У складі модуля описано спільну базу клієнтів, угоди, воронку продажів та історію взаємодій.
• Пакет K2 ERP — 5 000 €. Заявлений склад охоплював бухгалтерський, фінансовий і податковий облік, касу, управлінський облік, CRM, спрощені сценарії зарплати й виробництва та K2 Platform. Також зазначили 20 годин роботи програміста для адаптації й перенесення даних.
• Модуль Ringostat — 100 €. Його анонсували як окремий компонент для інтеграції телефонії та аналізу дзвінків.

Березневий матеріал називав 1 вересня запланованою датою релізу пакета. В окремому лютневому анонсі для типової комплектації зазначили 9 вересня. Ці публікації фіксують оголошені умови, а фактичну дату й склад поставки встановлюють за документацією конкретної версії.

Як оцінювати заявлений склад системи

K2 ERP описувалася як інформаційна система для підприємства. K2 Platform забезпечувала розробницьку основу. У березневому матеріалі К2 називала Python, Flask і Vue, модульну архітектуру та конструктори бази даних, звітів і дашбордів.

Для оцінки комплектації почніть із процесу, який має запрацювати першим. Наприклад, для управлінського обліку перевірте надходження товару, рух запасів і підсумковий звіт. Для CRM пройдіть шлях від звернення клієнта до угоди та звірте, де зберігається історія контактів. Так видно, які сценарії покриває обрана версія, а які потребують інтеграції або окремого налаштування.

Управлінський облік K2 ERP у хмарі: що анонсували на 1 травня 2026 року

 

26 березня 2026 року ми оголосили, що плануємо відкрити модуль управлінського обліку K2 ERP у публічній хмарі 1 травня. Ідея була проста: дати підприємцям, бухгалтерам і виробничим командам одне робоче середовище, у якому видно, що відбувається з товарами, послугами, витратами й активами. Для старту передбачили безкоштовний доступ через браузер, без встановлення програми чи купівлі сервера.

Що входило до березневого анонсу

Ми окреслили чотири напрями модуля:

• Товари й послуги. Зводити операції в одному обліку, щоб керівник міг простежити, що придбали, продали або використали.
• Фінансовий контроль. Бачити стан розрахунків і витрати за внесеними операціями, без ручного зведення кількох таблиць.
• Основні засоби. Мати окремий облік активів, які компанія використовує в роботі.
• Виробничий облік. Пов’язувати виробничі операції з витратами, щоб розуміти, з чого складається собівартість.

Цю дату й перелік напрямів повторили в партнерській публікації від 1 квітня. Березневий анонс описував заявлений обсяг запуску. Склад функцій, доступних у публічній хмарі саме 1 травня, з цих публікацій встановити неможливо.

Як організувати облік кількох компаній

Окремо ми зверталися до бухгалтерів на аутсорсі й адміністраторів, які супроводжують кілька підприємств. За оголошеними умовами адміністратор мав отримати змогу працювати з необмеженою кількістю організацій, зокрема ФОП і ТОВ, в одному хмарному кабінеті. Для такої команди важливо окремо налаштувати довідники та права доступу кожної організації, щоб співробітники бачили тільки потрібні їм дані.

Для першої перевірки достатньо одного процесу. Торговельна компанія може провести пробну операцію з товаром і звірити рух запасу та оплату. Виробничій команді варто почати з одного виробу й простежити, як витрати матеріалів відображаються в обліку. Така перевірка допомагає вирішити, які процеси переносити далі.

Публічна хмара та окремий сервер

Для початку роботи можна відкрити публічну хмару K2 ERP і звірити потрібні операції з документацією управлінського обліку. Якщо компанії потрібні ізольована інфраструктура, власні правила доступу чи окремий контроль розміщення даних, в анонсі також передбачали розгортання на виділеному сервері К2 або на стороні клієнта.

У березневій публікації ми вказали Python, Flask і Vue як технологічну основу описаного рішення. Для користувача важливо, що хмарний сценарій починався з браузера, а окреме розгортання давало змогу налаштовувати середовище під вимоги компанії.

Щодо окремого розгортання можна написати в WhatsApp +380679016322. Березневе оголошення K2.

Безкоштовна хмара K2 ERP для малого бізнесу: з чого почати

У малого бізнесу кожна гривня має роботу. Якщо команда тільки починає автоматизацію, їй важливо побачити, чи стане простіше вести заявки, продажі або залишки. Для такого тесту зазвичай вистачає одного процесу й кількох людей, які виконують його щодня.

Що дає безкоштовна публічна хмара

Робота в публічній хмарі K2 ERP безкоштовна. На сайті сервісу можна зареєструвати адміністратора проєкту й почати у вебверсії. Публічна хмара дає змогу випробувати роботу без власного сервера. На тій самій сторінці K2 окремо описує SaaS з виділеною базою та серверну поставку.

Для старту виберіть задачу, де ви зможете побачити результат. Наприклад, сервісна компанія може взяти тестові заявки, призначити відповідальних і провести кожну заявку до завершення. Потім нехай керівник перевірить, де видно незакриті заявки, а менеджер спробує знайти історію клієнта. Якщо частину роботи команда все ще дублює в таблиці, з’ясуйте чому, перш ніж переносити решту процесів.

Коли варто оцінити окреме середовище

Зі зростанням команди можуть з’явитися вимоги до ізоляції даних, інтеграцій, навантаження, резервних копій чи доступу з кількох підрозділів. Тоді зіставте публічну хмару з окремою базою або серверним варіантом. У описі K2 ERP наведені хмарні, локальні й гібридні сценарії. На пілоті перевірте, чи можна перенести дані та налаштування і що доведеться відтворити вручну.

K2 ERP — інформаційна система для роботи бізнесу. K2 Platform дає розробникам основу для адаптації процесів та створення модулів. Спочатку варто перевірити стандартні налаштування, а потім визначити, де потрібна інтеграція або доробка. Так легше зрозуміти, які витрати справді виправдані.

Облік, оновлення й зворотний зв’язок

У березні 2026 року K2 планувала на вересень типові рішення для бухгалтерського й податкового обліку. Команда описала окремий бухгалтерський комплекс. Його опис не підтверджує дату виходу або склад безкоштовної хмари. Якщо для вас критичні податкові документи, закриття періоду чи звітність, перевіряйте ці операції на конкретній версії й у вибраному середовищі.

Пілот — також спосіб пояснити команді K2, чого бракує. Найпростіше описати один випадок: хто працює, який документ вводить, що має побачити на виході й на якому кроці виникає проблема. За такими прикладами легше визначити, що можна налаштувати вже зараз, а що потребує розвитку. Нові матеріали про продукт публікуються на сайті K2 ERP.

Почніть із процесу, який можна перевірити за кілька робочих операцій. Коли команда бачить результат і розуміє обмеження, рішення про наступний модуль або окреме середовище стає простішим.

Березнева стаття K2 про хмару для малого бізнесу

Шлях самурая: як з Clipper і Delphi виросла K2 ERP

Ця історія почалася понад тридцять років тому, коли дискети здавалися великими, а їхня ємність — смішною. Підприємцям потрібна була проста річ: щоб комп’ютер допомагав платити зарплату, рахувати товар і виконувати замовлення. Тоді я ще не думав про ERP. Я вже бачив, скільки роботи стоїть за одним рядком у відомості.

Перші програми: зарплата, псевдографіка і Delphi

Мій батько працював з великими ЕОМ, які займали цілі кімнати. Мама була програмісткою. В інституті, де вона працювала, створили програму розрахунку зарплати на Clipper. Батько придбав її й почав продавати, а я у 14 років узявся доробляти її під клієнтів. З Clipper Tools малював вікна символами. Тоді це здавалося магією. І саме тоді зрозумів, що програмування починається з відповідальності за те, що порахувала твоя програма.

Коли робочі місця переходили на графічні інтерфейси, я вивчав BASIC, Turbo Pascal і Delphi. Писав програми для платіжок, подорожніх листів, складського обліку та проєктування шаф-купе з розрахунком комплектуючих. Для клієнтів це були різні продукти, а для мене — урок: програму оцінюють за тим, скільки роботи людина може виконати з її допомогою.

Готель, логістика і вбудоване середовище розробки

На початку 2000-х працював над системами для Пенсійного фонду й Укрпошти. Бачив, як падають двопроцесорні сервери і як складно супроводжувати продукт, коли йде людина, яка знала його зсередини. У 2002 році взявся за п’ятиповерховий готельний комплекс. Ресторан, готель, інтернет, білінг, склад і події поступово перетворилися на програму, яку довелося розділити на модулі.

Я вбудував у неї Pascal-подібну мову й середовище розробки. Прикладні правила можна було змінювати без перекомпіляції основної програми. Звідси виросла ідея, яка згодом стала важливою для K2 Platform: ядро й інструменти спільні, а прикладні сценарії розвиваються окремо. Тоді ж почав використовувати PHP для вебзавдань.

У першій половині 2000-х ми автоматизували логістику САТ. Компанія САТ веде свою історію з 2002 року, а «Нову пошту» заснували у 2001-му. У моєму спогаді про САТ важлива інша деталь: біля відділень стояли машини, а ми оптимізували кожну кнопку й перехід між полями, щоб оператор швидше оформлював вантаж. Після змін, за моїми спостереженнями, черги зменшилися. Секунда на одному екрані має значення, коли та сама операція повторюється весь день.

Як об’єднували районні бази реєстрації техніки

У проєкті реєстрації сільгосптехніки райони працювали зі своїми базами та довідниками. Щоб знайти машину або перевірити запис, доводилося зводити відомості з різних джерел. Наказ Мінагрополітики № 603 від 20 серпня 2009 року визначив створення уніфікованої системи для такого реєстру. У моєму описі проєкту «Корпорація 2» зафіксовано масштаб: понад 520 розрізнених баз звели в одну. Це число з опису робіт, а положення про реєстр 2013 року окремо документує його призначення й порядок ведення.

Самого перенесення таблиць було замало. Треба було узгодити довідники, знаходити дублікати й домовитися, хто виправляє помилки в новій базі. У тій системі поєднували Delphi, PHP та інтеграції з 1С. Відтоді для мене міграція — це ще й робота над якістю даних, бо після об’єднання сотні різних правил і назв стають проблемою вже всієї системи.

Від PHP до вебу, складу й технічного обслуговування

Мене дедалі менше влаштовувала залежність від Windows. Хотілося, щоб бізнес міг працювати з браузера й розвивати власні модулі. У 2010-х ми розвивали вебрішення на PHP. Згодом окремо описали умови доступу до вихідного коду К2: можливість працювати з кодом та права на його поширення визначаються ліцензією відповідної версії. У березні 2026 року К2 оголосила перехід розвитку продуктів на Python зі збереженням підтримки наявних PHP-рішень.

У 2020 році робота з розподільчим складом «Аптеки Доброго Дня» знову повернула нас до практичних речей: як провести товар через склад, працювати з терміналами збору даних і зв’язати WMS з обліком. У проєкті для «Нової пошти», який у спогаді відношу до 2024 року, ми взялися за обладнання й ремонти. У публічному описі К2 можна побачити, як план-схема терміналу пов’язана з картками техніки, завданнями для інженерів і запасними частинами. Інженер бачить обладнання на схемі, відкриває історію робіт і може зафіксувати результат огляду з мобільного застосунку.

Чому у 2026 році повернулися до питання заміни 1С і BAS

На початку січня клієнти почали запитувати, що зміниться для їхніх систем. 9 січня 2026 року Держспецзв’язку повідомила про оприлюднення переліку забороненого ПЗ. У роз’ясненні до порядку його ведення йдеться про об’єкти критичної інформаційної інфраструктури та системи, в яких обробляють державні інформаційні ресурси, службову й таємну інформацію. Для підприємств питання переходу залежить від їхніх систем і застосовних вимог.

Роками ми могли автоматизувати склад, ремонти або логістику, а бухгалтерію клієнт вів у старій програмі. Тепер дедалі частіше розмова починається з іншого: які процеси можемо перенести поетапно, як перевіримо дані й що має працювати паралельно до переходу. Для мене це продовження того самого шляху: від відомості на Clipper до інформаційної системи K2 ERP та інструментів розробки K2 Platform. Щоразу доводиться відповідати на запитання, чи стало людині легше виконувати її роботу.

Початкова авторська публікація «Шлях самурая» · Історія розвитку К2