Ми перенесли залишки, з понеділка працюємо в новій системі, стару базу залишили для архіву. Знайомий план? Тепер уявіть, що через рік бухгалтеру потрібен акт, на підставі якого виникла заборгованість. Якщо для цього доведеться підняти старий сервер і знову відкрити 1С або BAS, залежність від старої системи залишилася.
Що втрачається, якщо перенести тільки залишки
Залишок показує стан на дату переходу. Пояснення цього стану зберігають договори, накладні, акти, рухи товарів, розрахунки та зв’язки між документами. Окремо варто визначити, як читатимуть кадрову історію, нарахування та звіти за попередні періоди. Строк і спосіб зберігання залежать від виду документа та вимог до нього.
Переносити варто також потрібні правила роботи
В архіві може бути звіт, який обчислює собівартість за правилами підприємства, або доробка, що передає замовлення на склад. Зафіксуйте, хто користується кожним таким сценарієм, які дані він бере і який результат має давати. Після цього можна вирішити, що відтворити в K2 ERP, що адаптувати на K2 Platform, а що зберегти в окремому читабельному архіві.
Реплікатор K2 призначений для перенесення й синхронізації даних. Склад і точність міграції перевіряють на конкретній базі, особливо якщо в ній є власні довідники, обробки чи нестандартні регістри. У червневому матеріалі автоматичний розбір довільних конфігурацій ми описували як напрям розвитку.
Як перевірити, що старе середовище більше не потрібне
Почніть, поки вихідна база відкривається. Візьміть кілька історичних операцій: наприклад, повернення товару, коригування взаєморозрахунків і кадрову зміну. Перевірте, що відповідальні можуть знайти документ, побачити його зв’язки та звірити контрольні суми в новій системі або погодженому архіві. Лише після приймання цих сценаріїв і перевірки збереження інформації плануйте виведення старого робочого середовища з експлуатації.
Докладніше про цей підхід написав у матеріалі про міграцію з 1С і BAS. Запитання щодо K2 можна надіслати у WhatsApp за номером +380679016322.
Немає коментарів:
Дописати коментар