Коли вартість офісних ліцензій не відповідає бюджету організації, варто розглянути альтернативи. У матеріалі 2014 року йшлося про OpenOffice і LibreOffice — офісні пакети з відкритим кодом, які можна використовувати без придбання ліцензії на кожне робоче місце. Водночас перенесення документів, навчання й підтримка можуть потребувати окремих витрат.
Спільне походження, різні проєкти
Історія пакетів пов'язана зі StarOffice та OpenOffice.org. Sun Microsystems придбала StarDivision, а згодом відкрила код, на основі якого розвивався OpenOffice.org. Після переходу Sun до Oracle частина спільноти у вересні 2010 року оголосила про The Document Foundation і незалежний проєкт LibreOffice. У 2011 році розвиток OpenOffice перейшов до Apache. Основні етапи наведено в офіційній хронології LibreOffice.
Сьогодні Apache OpenOffice та LibreOffice слід розглядати як окремі проєкти зі спільним походженням. Не варто переносити відомості про ліцензії старих випусків OpenOffice.org на сучасні: Apache OpenOffice поширюється за Apache License 2.0.
Формати файлів і межі сумісності
Обидва пакети використовують OpenDocument (ODF) та працюють із низкою форматів Microsoft Office. Проте початкова обіцянка бездоганної сумісності з усіма файлами була надто широкою. Складне оформлення, вбудовані OLE-об'єкти й автоматизація потребують перевірки на реальних документах.
Довідка LibreOffice описує відкриття й збереження DOC/DOCX, XLS/XLSX і PPT/PPTX. Підтримка цих форматів не означає повної взаємозамінності: макроси Microsoft Office та LibreOffice здебільшого використовують різні об'єкти й методи, тому можуть потребувати адаптації.
Для OpenOffice перелік доступних форматів та можливості експорту перевіряйте окремо в документації форматів. Зокрема, можливість відкрити файл ще не означає, що пакет збереже його в тому самому форматі з усіма функціями.
Як підготувати перехід організації
- Зберіть типові документи, таблиці, презентації та файли з макросами.
- Перевірте відкриття, редагування, повторне збереження й друк у потрібному пакеті.
- Окремо випробуйте OLE-об'єкти, шаблони та обмін файлами з контрагентами.
- Узгодьте основні формати й шрифти, навчіть користувачів і збережіть оригінали документів.
Єдиний набір програм усередині організації спрощує роботу, але сам по собі не усуває всіх проблем сумісності. Так само не можна обіцяти, що кожен файл ODF буде меншим за відповідний файл Microsoft Office: розмір залежить від вмісту й формату.
Версію для Windows, Linux або macOS обирайте за поточними системними вимогами. Старі згадки про Solaris, PowerPC чи експериментальні інтерфейси описували попередні випуски.
Офіційні завантаження: Apache OpenOffice та LibreOffice українською.
Немає коментарів:
Дописати коментар