Перехід з 1С і BAS на українську ERP: скільки коштує чекати

Перечекати здається дешевше, ніж міняти облікову систему. Але якщо сьогодні купити ще одну ліцензію, переписати інтеграції й навчити команду, а завтра знову переносити облік, за той самий процес доведеться заплатити двічі. Саме тому бізнесу, який працює на 1С або BAS, варто готувати перехід, поки він ще може обирати темп.

Де діють обмеження на використання ПЗ

У січні 2026 року Держспецзв’язку оприлюднила відкритий перелік забороненого ПЗ та мережевого обладнання. У роз’ясненнях відомство наводить 1С і BAS та прив’язує обмеження до конкретних продуктів і правовласників. Вимоги стосуються, зокрема, систем, що обробляють державні інформаційні ресурси, службову інформацію чи державну таємницю, а також об’єктів критичної інформаційної інфраструктури. Для окремого підприємства значення мають точна назва продукту, його правовласник, призначення системи й вид даних, які вона обробляє.

У травні, коли вийшла ця колонка, законопроєкт №13505 ще перебував на розгляді. 30 червня 2026 року Верховна Рада його відхилила. Сфера дії оприлюдненого переліку й доля цього законопроєкту — окремі питання. Щоб оцінити свої обов’язки, почніть із чинних вимог до конкретної системи. Повідомлення Держспецзв’язку про перелік · Картка №13505.

Чого не вирішує зміна назви продукту

Назва на рахунку може змінитися швидше, ніж облікова система. Якщо компанія розглядає BAS УТП, BAS КУП чи BAS ERP як наступний крок після 1С, нехай постачальник покаже, хто володіє правами на запропоновану конфігурацію, як її супроводжують і які дані можна вивантажити. Уточніть, чи збережуться історія документів, правила розрахунку, доступи й інтеграції з банком, складом або касами. Ці відповіді важать більше за знижку на ліцензію.

Скільки коштує ще один перехід

Порівняйте два сценарії на однаковому горизонті, наприклад на три роки. У першому підприємство продовжує користуватися старою системою та оплачує супровід, оновлення й доробки. У другому — закладає витрати на перенесення даних, відновлення інтеграцій, навчання і паралельну роботу під час запуску. Якщо проміжне оновлення все одно залишає компанію залежною від тієї самої системи, врахуйте витрати на повторну міграцію.

У травні команда K2 оголосила, що планує підвищувати ціни з червня й надалі щомісяця. Для бюджету потрібен розрахунок під ваші умови: окремо ліцензія, користувачі, модулі, інфраструктура та супровід. Калькулятор K2 ERP.

З чого почати, поки облік працює

1. Зафіксуйте, які конфігурації, доробки й інтеграції підтримують критичні операції. Визначте, кому належать дані, хто має до них доступ і як зробити незалежну резервну копію.
2. Виберіть один процес для пілота. Наприклад, перенесіть довідники й залишки одного складу, проведіть надходження, продаж і повернення, а потім звірте кількість, собівартість і підсумки за однаковий період.
3. Домовтеся, як читатимете старі документи, хто прийматиме результати звірки і за яких умов команда повернеться до попереднього способу роботи, якщо пілот не пройде.

Для такого пілота можна оцінити українську інформаційну систему K2 ERP. Перевірте на своїх даних саме ті функції, які потрібні команді щодня, і лише після цього погоджуйте обсяг впровадження. Якщо чекати до моменту, коли стару систему доведеться міняти терміново, на перевірку даних і навчання людей залишиться менше часу. Повна колонка K2 про ризики відкладеного переходу.